Guide ultime de la réglementation ESG du CSRD de l’UE pour les entreprises

Le guide ultime de la réglementation ESG du CSRD de l’UE pour les entreprises

La plupart des grandes entreprises publient aujourd’hui des rapports de durabilité ESG. Toutefois, l’un des problèmes que pose la publication volontaire de rapports ESG est le manque de cohérence des informations communiquées. Les entreprises peuvent choisir le cadre de reporting ESG qu’elles souhaitent utiliser et ce qu’elles souhaitent divulguer (ou non). Il est donc difficile pour les investisseurs et les autres parties prenantes de comparer des pommes avec des pommes en ce qui concerne les risques et les impacts ESG.

Les décideurs politiques en prennent note. Plusieurs pays ont adopté ou proposé de nouvelles réglementations visant à améliorer la transparence et la responsabilité des entreprises en ce qui concerne ces risques et impacts. En 2022, les États-Unis ont annoncé de nouvelles règles de divulgation sur le climat pour les entreprises et les conseillers en investissement. Ils ont également dévoilé une nouvelle règle fédérale en matière d’information ESG dans le cadre de leur plan visant à atteindre l’objectif “zéro émission” d’ici à 2050. L’Allemagne a adopté une loi sur la diligence raisonnable qui oblige les entreprises à divulguer les risques et les impacts ESG dans leur chaîne d’approvisionnement, et le Parlement néerlandais a lancé une consultation sur un projet de loi similaire. Plus récemment, le Parlement européen a approuvé l’une des nouvelles règles de divulgation ESG les plus importantes à ce jour : la directive sur les rapports d’entreprise sur le développement durable (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD). Les entreprises concernées par la réglementation ESG de la CSRD de l’UE devront fournir des rapports détaillés sur leurs activités, ainsi que sur leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

Qu’est-ce que la directive sur les rapports de durabilité des entreprises ?

La directive européenne sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) est une politique qui exige des grandes entreprises et des entités d’intérêt public opérant dans l’UE qu’elles publient chaque année des informations sur leurs performances ESG. Le Conseil européen a approuvé la directive le 28 novembre et elle a été publiée au Journal officiel de l’Union européenne (JOUE) le 16 décembre 2022. Elle entrera en vigueur 20 jours après sa publication, et les États membres disposeront alors de 18 mois pour intégrer les nouvelles règles dans leur législation nationale sous la forme d’une réglementation ESG.

L’objectif du CSRD de l’UE est d’améliorer la transparence et la responsabilité en matière de performance ESG des entreprises. Les investisseurs et les autres parties prenantes pourront ainsi mieux comprendre comment ces entreprises traitent les questions ESG, afin de prendre des décisions plus éclairées. Le CSRD cherche également à accélérer l’intégration des considérations ESG dans les pratiques commerciales des entreprises afin de soutenir la transition vers une économie plus durable et plus inclusive.

La directive remplace la directive sur l’information non financière (NFRD) et multiplie par près de quatre le nombre d’entreprises qui devront s’y conformer (de près de 12 000 à 50 000). Les entreprises entrant dans le champ d’application de la directive devront préparer une déclaration non financière qui fournira des informations sur leurs politiques, leurs risques, leurs impacts et leurs résultats concernant les questions ESG. Cette déclaration doit être vérifiée par un tiers indépendant et incluse dans le rapport financier annuel de l’entreprise.

Le CSRD de l’UE est-il obligatoire ? Quelles sont les entreprises concernées ?

Le CSRD est obligatoire pour les entreprises du champ d’application, à savoir :

• Les sociétés cotées en bourse
• Les grandes entreprises qui répondent à deux de ces critères : Plus de 250 employés, un chiffre d’affaires net de plus de 40 millions d’euros, ou un actif total de plus de 20 millions d’euros
• Les entreprises non européennes ayant au moins une filiale dans l’UE et un chiffre d’affaires net de plus de 150 millions d’euros

Quand les entreprises doivent-elles commencer à produire des rapports pour le CSRD ?

Les entreprises qui répondent aux critères devront commencer à produire des rapports :

• Janvier 2025 pour les entreprises déjà soumises au NFRD (sur la base des données de l’année fiscale 2024)
• Janvier 2026 pour toutes les autres entreprises (sur la base des données de l’exercice 2025)
• Janvier 2027 pour les petites et moyennes entreprises cotées en bourse qui demandent une prolongation (sur la base des données de l’exercice 2026

Comment les entreprises peuvent-elles se conformer au CSRD de l’UE ? Quelles sont les obligations d’information en matière d’ESG ?

Pour se conformer à la directive, les entreprises doivent préparer une déclaration non financière comprenant des informations sur leurs politiques, leurs risques et leurs résultats en matière d’ESG. Le contenu spécifique variera en fonction de la taille et de la nature de l’entreprise, mais il pourrait inclure des politiques et des détails sur les performances dans les domaines suivants :

• les questions environnementales telles que les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d’énergie, la gestion des déchets et l’utilisation des ressources naturelles
• les questions sociales telles que les pratiques d’emploi, les conditions de travail, la diversité, la santé et la sécurité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’engagement communautaire
• les structures et pratiques de gouvernance, telles que la composition et la diversité du conseil d’administration, la rémunération des dirigeants et la gestion des risques

Les entreprises devront suivre une approche “comply or explain”, c’est-à-dire qu’elles devront divulguer les informations ESG demandées ou expliquer pourquoi elles ne sont pas en mesure de le faire. Dans les deux cas, la déclaration doit être approuvée par le conseil d’administration et incluse dans le rapport financier annuel. Elle doit également être vérifiée par un tiers indépendant afin d’en garantir l’exactitude et la crédibilité.

Quel cadre ou norme de reporting ESG s’applique au CSRD ? Que sont les ESRS ?

Pour se conformer au CSRD, les entreprises devront utiliser les normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS) pour préparer leurs informations ESG. Les ESRS ont pris en compte les cadres et normes de reporting ESG existants, tels que CDP, GRI, SASB et autres, dans le cadre du processus de développement. Comme beaucoup de ces cadres, l’ESRS comprendra à la fois des normes générales et des normes sectorielles. La première série de normes de reporting ESRS devrait être adoptée d’ici le 30 juin 2023, et l’UE publiera des normes sectorielles ESRS d’ici le 30 juin 2024. Les normes de reporting ESRS permettront aux entreprises d’aligner leurs états non financiers sur les exigences du CSRD. Les parties prenantes pourront ainsi mieux comprendre comment ces entreprises traitent les questions non financières et prendre des décisions plus éclairées. Cela aidera également l’UE à atteindre ses objectifs en matière de développement durable.

Quelles sont les conséquences du non-respect du CSRD ? Y aura-t-il des pénalités ou des sanctions ?

Les pénalités et sanctions spécifiques en cas de non-respect de la directive CSRD dépendront de la manière dont les États membres de l’UE mettront en œuvre la réglementation ESG de la directive CSRD. Toutefois, la compréhension de la manière dont les États membres ont mis en œuvre le NFDR peut fournir quelques indications. D’après les informations fournies par Accountancy Europe, l’EFRAG et The CPA Journal sur la mise en œuvre du RDNF par les États membres, 27 pays prévoient une forme de pénalité dans leur législation :

• 27 pays prévoient une forme de sanction en cas de non-conformité
• Amendes : selon le pays, des amendes peuvent être imposées aux personnes ou entités responsables. Les amendes peuvent aller de 50 à 1 500 euros (Portugal) jusqu’au plus élevé des montants suivants (Allemagne) : 10 millions d’euros ou 5 % du chiffre d’affaires annuel total de l’entreprise, ou deux fois le montant des bénéfices réalisés ou des pertes évitées grâce à l’infraction
• Emprisonnement : les peines d’emprisonnement peuvent aller de six mois (Irlande) à six ans (Islande).
  Outre les sanctions légales, le non-respect de la CSRD peut avoir d’autres conséquences : atteinte à la réputation, perte de confiance des parties prenantes et actions en justice de la part d’entités non gouvernementales

Quelles mesures les entreprises peuvent-elles prendre dès à présent pour se préparer à la directive européenne sur la responsabilité sociale des entreprises (CSRD) ?

• Familiarisez votre équipe avec les exigences de divulgation ESG de la CSRD et les normes de reporting ESRS obligatoires
• Identifier les parties de l’entreprise qui sont couvertes par le CSRD et les informations ESG qui doivent être divulguées. Communiquez avec les principales parties prenantes et recueillez leurs commentaires dans le cadre de cette démarche
• Mettez à jour les politiques et les processus, le cas échéant, pour tenir compte de l’élargissement du champ d’application de la CSRD (par exemple, double évaluation de l’importance relative, assurance par un tiers, etc.)
  Adoptez un logiciel de reporting ESG afin de rationaliser la collecte des données et le processus de reporting
• Recueillez et analysez les données ESG de vos activités, y compris celles des fournisseurs tiers et des partenaires commerciaux. Veillez à ce qu’elles soient complètes et exactes.
• Préparez votre déclaration non financière ESG conformément aux exigences du CSRD

La préparation au CSRD offre également aux entreprises l’occasion de mettre en place un programme ESG solide qui peut apporter de nombreux avantages, tels qu’une meilleure image de marque, une réduction des risques, une évaluation financière positive et une croissance.

Comment OneTrust peut-il aider les entreprises à se conformer au CSRD ?

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• Une collecte de données ESG rationalisée et centralisée
• Un reporting ESG automatisé qui vous fait gagner du temps
• Une base de données mondiale de cadres ESG qui vous permet de rester à jour
• Des modèles prêts à l’emploi basés sur des normes et des cadres industriels tels que le CSRD, le GRI, le SASB, le WEF et la proposition de règlement sur la divulgation ESG de la SEC
• La fixation centralisée d’objectifs, l’analyse comparative et l’analyse des écarts qui accélèrent la réalisation de vos objectifs
• Des informations orientées vers l’action en temps réel qui vous permettent de vous adapter et de réagir rapidement
• Des modèles éprouvés et des workflows automatisés qui facilitent la collaboration sur les priorités ESG au sein de votre entreprise, de votre portefeuille et de votre base de fournisseurs

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