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Protection des données personnelles et sécurité : Simplifiez la gestion de vos programmes de protection de la vie privée avec OneTrust


Les lois internationales sur la protection des données personnelles comme la CCPA, le RGPD et d’autres, ont contraint les organisations à changer leur façon de concevoir la vie privée. Désormais, les organisations doivent trouver des moyens de gérer efficacement les demandes des consommateurs, de documenter méticuleusement les activités de traitement et les transferts de données, et de rester au fait d’un contexte réglementaire en constante évolution. OneTrust propose des solutions de gestion de la conformité performantes et faciles d’utilisation, conçues spécialement pour résoudre ces problèmes à grande échelle, permettant ainsi aux entreprises de simplifier la gestion de leurs programmes de protection des données personnelles.

Automatisation des évaluations

Analyses d'impact & Automatisation des évaluations

EIVP, AIPD, PbD et InfoSec
  • Méthodologie CNIL (Suggestion de plan d’action, intégration à l’outil de PIA de la CNIL, Privacy by Design et méthodologie CNIL, intégration des recommandations de la CNIL (guide du développeur), référentiels CNIL et ANSSI)
  • Opérationnalisez les processus de Privacy by Design, d’EIVP et d’AIPD afin de respecter et assurer la conformité
  • Bénéficiez de la bibliothèque OneTrust de modèles d’évaluation, et créez ou importez votre propre modèle
  • Favorisez l’adoption des EIVP à l’échelle de l’organisation au moyen d’un langage et d’outils pratiques
  • Atténuez les risques grâce à des recommandations pertinentes de signalement et d’atténuation des risque
Data Mapping

Registre & Cartographie de données

Inventaires et registres de traitement
  • Modèle de registre simplifié de la CNIL
  • Rapports
  • Conservez une cartographie à jour des flux de données et des registres complets du traitement
  • Appliquez une stratégie d’atténuation des risques pour assurer la conformité
  • Maintenez une conformité globale grâce à des registres et rapports évolutifs
  • Accédez aux diagrammes de lignage et tenez une cartographie de données à jour
Data Discovery

Data Discovery (Découverte des données)

Accès, suppression et portabilité
  • Accélérez le processus de réponse aux demandes des personnes concernées en automatisant la récupération des données au sein des systèmes
  • Intégrez des outils de tiers pour découvrir et récupérer automatiquement des données sur plusieurs plateformes
  • Utilisez la solution Targeted Data Discovery pour accéder aux données, les supprimer, les transférer ou les traiter selon d’autres finalités
DSAR

Demandes des personnes concernées et des consommateurs

Automatisation du processus de traitement des demandes
  • Simplifiez la réception des demandes par le biais de formulaires en ligne afin de les intégrer facilement à votre site Web
  • Conservez un référentiel central de toutes les demandes et gérez les délais afin de respecter et de démontrer la conformité
  • Automatisez le traitement des demandes en les intégrant à vos systèmes en aval
Gestion des politiques et mentions d'informations

Gestion des politiques et mentions d'informations

Hébergement, suivi et mise à jour
  • Modèles de politiques de confidentialité
  • Modèles de mentions d’informations
  • Analysez vos sites Web et vos applications pour déterminer l’emplacement des formulaires, des politiques et des communications
  • Profitez de politiques personnalisées dans plus de 100 langues sur une seule plateforme
  • Intégrez votre système de gestion de contenu pour gérer les avis sur vos sites Web
Réponse aux incidents et violations

Gestion des incidents et violations

Évaluations, notification et signalement
  • Suivez la progression de la réponse aux violations et assurez-vous que votre équipe respecte les délais de notification
  • Commencez les enquêtes plus rapidement en utilisant les intégrations avec vos systèmes de détection des violations existants
  • Répondez rapidement et de manière cohérente grâce aux workflows automatisés basés sur des règles
  • Impliquez les équipes adéquates et facilitez la communication entre les parties prenantes
Recherche DataGuidance

Recherche DataGuidance™

Portail de suivi des règlements par OneTrust DataGuidance
  • Portail de veille réglementaire
  • Violations de données, sanctions
  • Modèles de clauses contractuelles et contrats de sous-traitance
  • Parcourez l’actualité et recevez des alertes sur les lois et règlements, décisions et jurisprudences
  • Utilisez les portails de recherche efficaces pour comprendre les exigences relatives à toute autre loi internationale sur la confidentialité
  • Examinez et comparez les règlements de plusieurs juridictions à l’aide de tableaux comparatifs
  • Accédez à plus de 200 modèles et check-lists fournis par les autorités de surveillance
Maturité et plannification

Maturité & Plannification

Évaluation de la conformité
  • Diagnostic de préparation au RGPD, ANSSI, Sapin II, ISO 27701 et autres réglementations européennes internationales
  • Evaluation du niveau de conformité et de préparation
  • Identification des lacunes et de recommandations pour la mise en place d’un plan d’action
  • Mesurez les progrès de l’organisation par rapport au cadre évolutif des lois mondiales sur la confidentialité et la sécurité
  • Déterminez l’ordre de priorité des exigences relatives à la planification et à l’élaboration d’un plan de conformité fondé sur les signalements de risques et les lacunes identifiées
  • Bénéficiez d’une visibilité et d’une clarté à long terme sur les exigences réglementaires grâce à des rapports détaillés
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